Schneller Druck im Stadion

Für alle VIP-Fans des BVB gibt es jetzt die wichtigsten Spielinformationen schneller und in Top Qualität

Der Fußballclub Borussia Dortmund und das Elektronikunternehmen OKI  pflegen seit langem eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Für die kompletten Druckvorgänge, die an den Spieltagen und ähnlichen Ereignissen anfallen, sind die Drucker von OKI verantwortlich. Bei dem BVB und Ihren treuen VIP-Fans gibt es seit einiger Zeit eine Besonderheit. Der achtfache deutsche Meister stellt vor und nach jedem Spiel seinen Fans aktuelle Informationen zum Spieltag in gedruckter Form bereit. Dies ermöglicht den Fans schon vor Anpfiff wichtige Information wie unteranderem die Aufstellung ihrer Mannschaft zu erforschen. Auch nach der Partie können die Anhänger des BVB weitere Informationen sammeln. Auf diesen sogenannten Stadionheften, die ebenfalls von OKI gedruckt werden, könne man sich dann einen Überblick über die veränderte Tabellensituation sowie die gesamte Statistik verschaffen. Für die rund 4500 Fans müssen also innerhalb kürzester Zeit aktuelle Meldungen vorliegen, sodass die Zuschauer wenige Minuten nach Bekanntgabe der Mannschaftsaufstellung ihre Hefte sorgfältig durchstöbern können.

Da dies bisher eine Menge Arbeit und ein riesen Zeitaufwand für den BVB bedeutete, machte sich das IT-Team der „Schwarz-Gelben“ also auf die Suche nach einer geeigneten Lösung.

Anforderungen hierfür waren auf der einen Seite natürlich eine relativ kostengünstige Variante in der Beschaffung, auf der anderen Seite sollte aber auch eine einheitliche Zusammenführung der einzelnen Produktionsschritte realisiert werden.

Der OKI MB770 & MC873 ist die Lösung!

Um dieses Problem jetzt lösen zu können, hat OKI eine genaue Analyse durchgeführt. Die Elektronikfirma entwickelte einen, speziell für den Stadiondruck, angefertigten Drucker, der die beliebten Stadionhefte in einem einzigen Vorgang aushändigt. „Mit OKI haben wir nicht nur einen Produktpartner gefunden, sondern auch einen Kooperationspartner, der uns kompetent in Sachen Druck unterstützt. OKI hat unsere Anforderungen schnell erkannt und sehr kompetent ein individuell abgestimmtes Druckkonzept entwickelt. Neben der Kostenkomponente waren für uns vor allem die hohe Druckgeschwindigkeit und Zuverlässigkeit der MFPs entscheidende Kriterien“ so Till Oldemeyer, IT-Leiter des BVB.

Die Vorteile: hohe Qualität in Kombination mit schneller Druckgeschwindigkeit und einfachem Handling

Seit Einführung dieser neuen Geräte gelingt es den Dortmundern, Ihren treuen Anhängern schnell und zuverlässig mit diesen Infoblättern zu versorgen. „Wir sind von der Druckgeschwindigkeit in Kombination mit der guten Qualität und dem einfachen Handling absolut überzeugt“, freut sich Till Oldemeyer. „Der zeitaufwändige, händische Prozess ist Geschichte, der Stressfaktor im Stadion ebenfalls!“ Im historischen Signal Iduna Park stehen dem Verein jetzt mehrere solcher Multifunktionssysteme zur Verfügung, womit sich die Druckjobs mit hohem Volumen auf verschiedene Systeme aufteilen lassen. Ein weiterer Vorteil ist die kompakte Bauweise der MFPs. „In unserem Druckerraum war bei den Vorgängermodellen bislang einfach kein Platz für einen dritten Drucker“, so Oldemeyer. „Die OKI Systeme sind so kompakt, dass das jetzt kein Problem mehr ist“. Im Vergleich zu den neuen OKI Geräten, die bis zu 52 Seiten pro Minuten bedrucken können, schafften die alten Geräte nur magere 25 Seiten – ein enormer Unterschied. „Wir konnten die Druckgeschwindigkeit mehr als verdoppeln“, freut sich Oldemeyer. Früher mussten die Fans des BVB bis zu 45 Minuten nach Bekanntgabe der Mannschaftsaufstellung auf Ihre Hefte warten. Heute dagegen müssen sich die interessierten Gäste nur 20 Minuten nach der Bekanntgabe gedulden, um die Aufstellung und sämtliche Statistiken von Ihren Schützlingen zu erhalten.

Qualität und vor allem Schnelligkeit bei der Ausführung waren wichtige Kriterien die das neue Drucksystem von OKI auf jeden Fall erfüllen sollten. Diese Faktoren weisen die Multifunktionsgeräte von OKI zur vollsten Zufriedenheit der BVB IT-Abteilung auf. „Die MFPs von OKI sind solide, sehr schnell und haben eine lange Lebensdauer“, meint Till Oldemeyer. „Unseren Fans können wir jetzt einen einheitlichen Markenauftritt garantieren. Die neue Drucklösung spart uns nicht nur Kosten, sondern vor allem unseren Mitarbeitern im Stadion auch wichtige Zeit und Nerven“, so Oldemeyer. „Wir haben OKI als guten Teamplayer kennengelernt und können den Hersteller in puncto Druckqualität und Service wärmstens weiterempfehlen.“ Für die Zukunft ist der BVB dank der neuen MFP Lösung bestens gerüstet und profitiert u.a. von der offenen Plattform der OKI Systeme, die eine nahtlose Integration in weitere Dokumenten-Workflows zur Optimierung der Dokumentenverarbeitung, -verwaltung und -bearbeitung ermöglicht.

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