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Office Drucker Laser

Multitalent Office Laserdrucker

Die Anschaffung eines neuen Bürodruckers sollte wohl durchdacht sein. Nicht nur der Preis ist entscheidend, sondern vor allem die Anforderungen und die Folgekosten für Verbrauchsmaterialien. Wer sich im Vorfeld darüber Gedanken macht, kann viel Geld und Nerven sparen. Der Anschaffungspreis ist nur einer von vielen Faktoren. Wichtiger vor allem bei einem hohen Druckvolumen sind die Kosten für das Verbrauchsmaterial, wie Toner, Tinte und Zubehör. Office Drucker mit Laser Technologie haben den großen Vorteil, dass die Druckkosten pro Seite sehr günstig sind.

Die Anforderungen an einen Office Drucker oder eine Print Station sind sehr vielfältig. Das spiegelt sich auch im Portfolio der Druckerhersteller wieder. Das kann interessierte Käufer schnell überfordern. Um einen Fehlkauf zu verhindern gilt es deshalb, sich vorher einige Fragen zu stellen und, um so die Ansprüche, die man an den Drucker hat zu definieren. Denn auch wenn immer viel vom papierlosen Büro geredet wird, sieht der Büroalltag in Deutschland doch anders aus. In anderen Punkten haben sich die Arbeitsabläufe jedoch enorm gewandelt. Smartphones und Tablets gehören oftmals zur Grundausstattung. Deswegen kann es zum Beispiel auch durchaus wichtig sein, dass der Drucker aus der Ferne angesteuert werden kann, wenn der Außendienstler Verträge und Unterlagen für die Vertriebsmitarbeiter ausdrucken will.

Hersteller

Es gibt unzählige Hersteller von Office Laser Druckern mit. Einige davon haben sich besonders auf Businessbereich spezialisiert und bieten Systeme in ihrem Portfolio, welche sich besonders für den Einsatz im Büroalltag eignen. Darunter fallen unter anderem: HP, Canon, OKI, Brother, Xerox, Ricoh und Kyocera.

Drucker für kleine Firmen und Büros

Kleinere Firmen und Büros müssen bei der Auswahl des passenden Druckers nicht ganz so spezifisch suchen, da es hier meist um die Handhabung, Größe, Anschaffungspreis und wohl nach der Vorliebe des Inhabers geht. Selbst die Folgekosten für Toner und Tinte haben bei einem geringen Druckvolumen keine so große Bedeutung. Vielmehr geht es um Bedienerfreundlichkeit, Aussehen und Größe. Der Drucker sollte sich in ein bestehendes Netzwerk integrieren lassen. Da wahrscheinlich auch deutlich weniger Seiten im Monat gedruckt werden, kann man in vielen Fällen auf kompaktere Geräte zurückgreifen, die nicht so viel Platz im Büro einnehmen. Eventuell lohnt sich auch die Anschaffung eines Multifunktionsdruckers. Dieses kann mehrere Aufgaben abdecken, wie zum Beispiel Scannen, Kopieren und auch Faxen.

Drucker mittelständige Firmen

Bei größeren Firmen gilt es schon mehr Details zu beachten: In der Regel kommen hier netzwerkfähige Multifunktionsgeräte zum Einsatz. Dabei sollten aber unbedingt der Workflow und die jeweiligen Anforderungen des Unternehmens und der Mitarbeiter beachtet werden. Neben einfacheren Office Laser Druckern in einzelnen Büros oder an Arbeitsplätzen bietet sich oft auch eine zentrale Druckstation an. Diese kann größere Druckaufträge abarbeiten und hält damit Kapazitäten der Bürodrucker frei. Auch für die Mitarbeiter ist es angenehmer, wenn sie nicht die ganze Zeit neben einem arbeitenden Drucker sitzen müssen.

Eventuell lohnt sich für Firmen die Anschaffung eines Großformatdruckers oder Plotters, damit in den Firmen selbst Plakate oder Werbebanner gedruckt werden können. Ein Fotodrucker bietet sich an, wenn öfter Schnappschüsse oder professionelle Fotos ausgedruckt werden sollen. Sinnvoll kann auch die Anschaffung eines Etikettendruckers sein wenn viel beschriftet oder Versandaufkleber erstellt werden.

Drucker in großen Unternehmen oder Behörden

Die Anschaffung von Druckersystemen in großen Unternehmen mit einem hohen Druckvolumen will wohl überlegt sein. Denn schon wenn die Druckkosten pro Seite um einen Cent steigen, kann das über das Jahr gesehen schnell ein vier- oder sogar fünfstelliger Betrag werden. Bei 1000 Druckseiten pro Tag macht der Unterschied in den Druckkosten von nur einem Cent am Ende des Jahres einen Unterschied von fast 2.500 Euro aus. Deswegen sollte auch der Anschaffungspreis des Drucksystems eine zweitrangige Rolle spielen, denn viel mehr addieren sich die Folgekosten in einem großen Unternehmen zu viel größeren Posten. Auch sollte natürlich auf die Netzwerkfähigkeit geachtet werden, sowie darauf, dass Aufträge auch noch am Drucker selbst verwaltet werden können. Die Drucker sollten einen großen Papiervorrat fassen können, damit dieser nicht ständig nachgefüllt werden muss. Ebenso ist es wichtig in einem großen Unternehmen mit verschiedenen Abteilungen auch auf deren Bedürfnisse zu achten. Eine Marketingabteilung wird sicher ganz andere Ansprüche an einen Drucker haben, als die Buchhaltung oder der Versand.

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