Dokumentenscanner kaufen

Ob analoge Archive voller Papierberge digitalisiert werden sollen oder sich das Geschäft eher digital abspielt - es gibt viele Gründe, einen Dokumentenscanner zu kaufen. Gerade im Büroalltag ist es dabei wichtig, dass der Scanvorgang schnell von statten geht. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Produkte von bekannten Herstellern wie Canon, HP und Brother zu kaufen. Aufgrund der großen Auswahl, die Sie in der Welt der Dokumentenscanner erwartet, kann es oft schwierig sein, den passenden Scanner zu finden. Gerne zeigen wir Ihnen auf, auf was Sie achten müssen, um ein passendes Gerät zu finden.

Die Leistung ist entscheidend

Die Belastbarkeit Ihres Dokumentenscanner steht in einem direkten Zusammenhang zu Ihrem Bedarf. Wenn Sie lediglich ein paar Dokumente am Tag einscannen müssen, reicht ein kleines Gerät voll-kommen aus. Sollten Sie aber in einem Großraumbüro arbeiten, indem täglich hunderte von Papieren digitalisiert werden, sollten Sie darauf achten, dass der Blatteinzug mindestens 50 Blätter auf einmal fasst. Auch die Unterstützung unterschiedlicher Papierformate spielt eine große Rolle. Bedenken Sie: gerade bei einem häufigen Gebrauch ist es wichtig, dass das Gerät so flexibel wie möglich ist. Sehen Sie unbedingt von Flachbettscannern ab, wenn Sie wissen, dass Dokumente nicht nur in einer Vielzahl, sondern vielleicht auch beidseitig verarbeitet werden sollen.

Software-Kompatibilität

Die Scanner müssen mit verschiedenen Betriebssystemen harmonieren. Üblich sind dabei Mac OS und Windows. Diese Kompatibilität ist besonders dann wichtig, wenn Sie mit mehreren Betriebssystemen arbeiten sollten. Achten Sie auch auf die verfügbaren Anschlüsse an den Geräten (wie etwa USB).

Technische Highlights

Wenn auch online viel mit den eingescannten Dokumenten gearbeitet wird, dann ist ein ständiges Ab-tippen der Texte nicht nur nervenraubend, sondern auch sehr zeitintensiv. Die integrierte OCR-Erkennung (Optische Zeichenerkennung) bei einem Teil der Dokumentenscanner schafft hier Abhilfe. Die eingescannten Papiere werden so nicht nur in Form von pdf-Dateien abgespeichert, sondern bei Bedarf auch in bearbeitbare und durchsuchbare Dateien umgewandelt.

All-in-One - Scan, Druck und Kopie

Wenn Sie nicht Drucker, Kopierer und Scanner einzeln im Büro bereitstellen möchten, dann greifen Sie zu einem All-in-One-Gerät. Die Produkte haben den Vorteil, dass die Funktionen durch nur einen Knopfdruck kombiniert werden können. Das ist besonders dann hilfreich, wenn Sie Dokumente nicht nur digitalisieren, sondern auch vervielfältigen müssen.